שיתוף באמצעות

במדריך זה אדגים כיצד ניתן להשלים ערכים חסרים על פי ערכים קיימים בטבלת אקסל.

ההדרכה הזו תסייע לכם רבות בעבודה עם דוחות ציר שהועתקו והודבקו כערכים כאשר ישנן שדות שורה בטבלת הציר המקורי המסודרות בצורה של היררכיה בהתאם להגדרת המשתמש.

ראשית נראה דוגמא לטבלה שהועתקה מסיכומי טבלת ציר:

בשלב הראשון, נסמן את כל התאים שברצוננו למלא בערכים הרלוונטים. בטבלה הנ"ל, נרצה שבכל התאים בעמודה A תופיע המילה השגה/ערר ובעמוד B יופיע בכל תא ריק הערך שמעליו.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

לאחר סימון התאים יש ללחוץ על מקש F5. תיפתח תיבת דו-שיח הבאה:

יש ללחוץ על לחצן "מיוחד" להמשך התהליך:

בתיבת הדו-שיח שנפתחה יש לסמן את תיבת הרדיו "ריקים" כך שהתוכנה תבחר רק את כל התאים הריקים ותסמן אותם:

עכשיו ניתן להזין נוסחה בתא המסומן הראשון (נראה כעת בצבע לבן עם משבצת מובלטת) שאותה נחיל על כל התאים המסומנים. חשוב מאוד!!! לא להשתמש בשלב זה בעכבר. הנוסחה אותה נזין הינה בעצם הפניה לתא שמעל לתא הנבחר. נוסחה זו תוחל על כל התאים:

ניתן להשתמש בחץ למעלה או להקיש את שם התא. בסיום הזנת הערך בתא, יש ללחוץ על CTRL+ENTER להשלמת התהליך:

בהצלחה!


שיתוף באמצעות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *