מיון לפי עמודות (מיון מימין לשמאל)

אחת הפעולות הנפוצות ביותר באקסל הינה פעולת מיון הנתונים . תוכנת האקסל מאפשרת למיין טקסט, תאריכים, מספרים וכד' לפי הסדר שמוגדר על ידי המשתמש. ברירת המחדל של האקסל הינה מיון לפי שורות (מלמעלה למטה או ההיפך). במדריך זה אתייחס לאופציה הפחות מוכרת אך כה שימושית של מיון לפי עמודות או …

אימות נתונים באקסל

תוכנת האקסל מאפשרת לנו לאכוף חוקים על ערכים אותם אנו מזינים בטבלאות האקסל, אופציה זו נקראת "אימות נתונים". אנו נשתמש באופציה זו בכדי לאכוף חוקיות על ערכים המוזנים בתאים או בכדי לשמור על אחידות באופן שבו מוזנים הערכים לתאים. במדריך זה אתמקד ב-2 דוגמאות מתוך אפשרויות רבות בהן ניתן להשתמש …

פיצול תא עם 2 ערכים משורשרים ל-2 תאים נפרדים או יותר

אלו העובדים עם קבצים המופקים ממערכות מידע ישנות או ממערכות דיווח ישנות נתקלים לעיתים בתופעה- בדוחות קיימים לפעמים שדה אחד או יותר המכילים מספר נתונים המשורשרים יחדיו. לדוגמא: מספרי טלפון הרשומים ביחד עם הקידומת או שם לקוח המורכב משם פרטי ושם משפחה או שורת כתובת המורכבת מרחוב, מספר בית ועיר המשורשרים …

טבלת ציר באקסל- PIVOT TABLE

תפקידה של טבלת ציר הינה לבצע סיכומים/ ספירה/ ממוצעים ועוד פעולות חישוביות ופעולות סטטיסטיות על דוח המכיל כמות גדולה של נתונים. השימוש בטבלת הציר הינו מורכב ומכיל נדבכים רבים עליהם קצרה היריעה מלפרט במדריך זה. מטרת מדריך קצר זה הינה להציג את העקרונות של טבלת הציר, את השימושים שניתן לעשות …

הוספת אפסים מובילים באקסל

במקרים בהם נדרשת מניפולציה שתבצע הוספה של מספר אפסים לפני טקסט מסויים ניתן להשתמש בנוסחה להשגת התוצאות כפי שהן מובאות בטבלה להלן:                   הנוסחה תתחשב במספר התווים הרצוי, תספור את מספר התווים בערך המקורי ותשלים את האפסים המובילים בהתאם לנדרש:  בהצלחה!

שימוש בנוסחת VLOOKUP- הנוסחה המסובכת הכי פשוטה באקסל

נוסחת VLOOKUP נחשבת לאחת הנוסחאות השימושיות ביותר בתחום הנתונים והצלבת מידע בין טבלאות שונות. על אף  המראה הראשוני המאיים שלה, נוסחה זו הינה פשוטה למדי וכל מה שתצטרכו לדעת, לפחות בשלב הראשון הוא כיצד למלא 2 מתוך 4 התאים המשתתפים בנוסחה. 2 התאים הנותרים יקבלו ערכים קבועים, לפחות במדריך הנ"ל. …

השלמת תאים ריקים על פי ערכים קיימים

במדריך זה אדגים כיצד ניתן להשלים ערכים חסרים על פי ערכים קיימים בטבלת אקסל. ההדרכה הזו תסייע לכם רבות בעבודה עם דוחות ציר שהועתקו והודבקו כערכים כאשר ישנן שדות שורה בטבלת הציר המקורי המסודרות בצורה של היררכיה בהתאם להגדרת המשתמש. ראשית נראה דוגמא לטבלה שהועתקה מסיכומי טבלת ציר: בשלב הראשון, …

5 דרכים להמיר מספר לטקסט באקסל

  לעתים, אנו משתמשים בדוח שבו קיימת רשימת מספרים אך הם מאופיינים כטקסט ולא כמספר. השיטה הכי טובה לראות את זה היא החיווי של תוכנת האקסל בצורה של משולש ירוק בחלקו הימני העליון של התא. נוסחאות של הפניות ובירורי מידע כמו vlookup hlookup ועוד, מחייבות שהערכים אותם אנחנו רוצים להשוות …